法人カードで事務効率上げる

私は商社で経理をしています。

うちの会社は業務柄社員があちこち出張へ行くことが多いのですが、その出張費の精算がいつも煩わしいです。

まず、出張費の仮払い申請を社員が所属する部署から提出してもらい、金額が見合えばお金を所属長経由で渡します。

出張中にかかる経費は基本的にその仮払い金から支払ってもらうんですが、仮払金が不足すると個人のお金で立て替えてもらい、後日払い戻しになります。

また、領収書をもらい忘れる社員も中にはいます。

法人カードランキングサイトが参考になります。

出張後の精算時に、どれが個人的使用で、どれが会社の経費分なのかわからなくなる社員も出てきたりで、通常の業務にとても支障をきたすんです。

うちの会社もそこそこの規模になっていますし、ここらへんで法人カードを持ってくれないかと思います。

法人カードを出張で使うようになれば、後日送られる明細を見るだけでいいので、煩わしい一連の手続きが不要になります。

経理にとっては、事務を合理化できて大変便利ですし、ガソリン割引等付帯サービスを上手に利用すれば、経費削減にも繋がると思うのですが。